Organigramma: utilità nella piccola azienda

Qualche tempo fa un imprenditore mi ha detto: “ la mia è una piccola azienda, siamo solo in 3, quindi non ho bisogno di un organigramma o di fare piani complicati, facciamo tutto alla giornata, io so più o meno come sta andando, guardo il conto corrente a fine giornata e questo mi basta” Gli ho chiesto: “come sta andando la tua attività?” Mi risponde:”bè sai, c’è la crisi, anche le grandi aziende stanno facendo fatica, quindi anche noi sopravviviamo “ QUINDI SOPRAVVIVIAMO!! Allora siccome qualcuno dice che c’è crisi allora (conseguenza diretta!) tutti dobbiamo sopravvivere! Mi chiedo: e le aziende che invece stanno andando a gonfie vele? (Io ne conosco diverse…) cosa avranno di diverso? So io cosa hanno di diverso: Hanno un’organizzazione ben definita, hanno una pianificazione a lungo termine delle attività, hanno un sistema di monitoraggio dei KPI che permette di avere tutto sotto controllo e di gestire le situazioni critiche in tempi veloci ed in modo efficiente. E l’organigramma? L’organigramma è UNO degli strumenti che, utilizzato in maniera strategica, permette di organizzare in modo efficiente l’azienda, perché aiuta a definire compiti, ruoli, responsabilità e non va appeso al muro per guardarlo ogni tanto… La piccola azienda DEVE avere un organigramma, ben strutturato, proprio perché ha bisogno di essere organizzata in maniera efficiente, strutturata ma flessibile allo stesso tempo, definita nei ruoli e chiara per tutti coloro che ci lavorano. Quando l’organigramma è ben definito e condiviso, tutti i collaboratori hanno migliori performances perché sono consapevoli della loro posizione e degli obiettivi da raggiungere. Anche perché questo è solo il primo passo verso una maggiore efficienza.